Informativa sul trattamento dei dati per i Soci, i Congressisti e i beneficiari dei nostri servizi ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 GDPR.

L’Associazione SIBM – Società Italiana di Biologia Marina con sede legale in Genova, Piazza Corvetto, 2/7, nella persona del Presidente pro tempore persona, in qualità di Titolare dei dati personali da Lei volontariamente comunicati (verbalmente, via e-mail, attraverso il sito web, ecc.), Le fornisce la presente informativa ai sensi dell’articolo 13, GDPR.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l’Associazione SIBM – Società Italiana di Biologia Marina, nella persona del Presidente pro tempore. Il trattamento verrà effettuato dal titolare per mezzo dei suoi incaricati, come designati per iscritto. Qualsiasi richiesta potrà essere inviata alla SIBM Società Italiana di Biologia Marina ai seguenti indirizzi di posta elettronica: pec biologiamarina@pec.it e/o e-mail sibmzool@unige.it

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, viene effettuato esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale e per la gestione del rapporto associativo, ha le seguenti finalità

• adempimenti collegati alla gestione del rapporto associativo (corrispondenza e rintracciabilità dei soci, convocazione alle assemblee, adempimenti connessi al pagamento della quota associativa, spedizione di volumi, invio di comunicazioni varie, inserimento del nominativo nell’indirizzario distribuito solo ai soci)
• l’adempimento degli obblighi previsti da leggi e regolamenti vigenti (nazionali o comunitari)
• esigenze di tipo operativo, gestionale, contabile e legale con riferimento ai pagamenti delle quote associative, delle quote di iscrizione al congresso annuale e del prezzo dei volumi in vendita, oltre alla gestione amministrativa del rapporto associativo.

Nel caso in cui l’interessato e fornisca dati di terze parti, dichiara di avere il consenso della terza parte e si impegna a fornire al titolare dei dati le informazioni contenute nella presente Informativa sulla privacy, esonerando debitamente SIBM da ogni responsabilità a questo proposito. Tuttavia, SIBM può effettuare le necessarie verifiche, adottando le corrispondenti misure di due diligence, in conformità con i regolamenti sulla protezione dei dati.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è:

• facoltativo ma necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto associativo. La mancanza dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento, comporterà la cessazione del rapporto associativo o l'impossibilità di espletare i servizi richiesti;
• obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi di legge.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati potrà consistere nella loro raccolta, registrazione, conservazione, modifica comunicazione, cancellazione e sarà effettuato sia in forma cartacea sia con il supporto di mezzi informatici e telematici e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e l’integrità. Non vengono effettuati trattamenti automatizzati di profilazione.

Trasferimento dati

I dati personali verranno trattati dagli incaricati dell’Associazione esclusivamente nei limiti delle finalità per cui sono richiesti. Inoltre i dati, per specifiche iniziative alle quali il Socio o il Congressista intenda partecipare, potranno essere comunicati a persone, enti o società coinvolti nell’organizzazione e nello svolgimento delle iniziative, limitatamente ai dati strettamente necessari e alle finalità dello svolgimento delle iniziative stesse.

Qualora necessario per lo svolgimento del rapporto associativo, nei limiti dello svolgimento del rapporto stesso e dei dati strettamente necessari, i dati potranno essere comunicati a banche, poste, consulenti legali, fiscali, contabili, Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri).

Ove i dati personali siano trasferiti verso paesi dell’Unione Europea o verso Paesi terzi o ad un’organizzazione internazionale, nell’ambito delle finalità indicate, sarà comunicato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali raccolti per le finalità indicate, saranno trattati e conservati per tutta la durata del periodo di associazione o di erogazione del servizio A decorrere dalla data di cessazione di tale rapporto, per qualsivoglia ragione o causa, i dati saranno conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege.

Al momento della cessazione del rapporto associativo, i dati non saranno più trattati e saranno conservati nel libro soci. I Verbali dell’Assemblea dei Soci e dei Consigli Direttivi saranno conservati permanentemente negli archivi cartacei e informatici dell’associazione, per finalità di conservazione della memoria storica (con conseguente possibilità di contattare l’ex socio per specifiche iniziative). I nominativi degli ex soci e i dati di particolare rilevanza (cariche, pubblicazioni, premi) potranno essere citati anche successivamente alla cessazione del rapporto associativo, per finalità culturali e storiche. 

Diritti dell’interessato

In ogni momento l’interessato potrà: esercitare i suoi diritti (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, assenza di processi di decisione automatizzati) nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del GDPR; proporre reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it); e qualora il trattamento si basi sul consenso, revocare tale consenso prestato, tenuto conto che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

L’interessato potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo PEC biologiamarina@pec.it, oppure una raccomandata a SIBM Società Italiana di Biologia Marina c/o DISTAV Università di Genova, Viale Benedetto XV, 3 - 16132 Genova (Privacy policy aggiornata al 26/07/2023).

(Aggiornato al 26/07/2023)